使用传统基于纸张或Excel表格的风险管理解决办法，很难给企业带来真正的风险管理效果，并且风险管理效率极其低下。建立企业范围的具有统一标准的风险管理软件系统能够帮助企业积极管理风险并有效利用机会，同时能够保证记录和再现整个风险管理过程的“真实状况”。

 

风险管理有时被看作是一项单独的、额外的活动，又或者是一种“清单列表式”活动，不能够给企业产生有用价值，只能是消耗成本。这其实是对风险管理的一种误解，风险管理没有产生用处并不是因为它本身的问题，而是没有履行好这种活动。集成的企业风险管理能够帮助企业在部门管理和项目管理等领域创造价值、取得好的绩效。

 

我们看到越来越多的企业正在逐步淘汰基于Excel电子表格的风险管理方法，因为这些方法不能提供集成式风险管理系统（例如我们自主研发的风险管理系统Yianjt Risk Manager）可以带来的巨大好处。这些好处包括：

在当前企业管理中，风险信息应透明的且每周7天、每天24小时可用。风险信息需要在整个企业管理各等级、各部门、各项目以及各层级之间有效传送。相关风险数据必须在整个业务范围内共享，甚至在需要时与企业合作伙伴共享，因此，集成的整个企业范围的风险管理系统至关重要。

 

企业风险管理只有通过软件系统工作平台才能真正有效运行，这样的软件系统可确保从风险识别源头开始就全面捕获风险数据，对其进行验证和标准化，以便更好的理解、评估和管理风险。这样的系统有助于将风险文化嵌入整个企业组织，消除信息孤岛，减少收集和解释风险信息以做出风险决策所需的时间和精力，提高效率和质量。

 

企业风险管理系统使用标准化的风险语言格式，贯穿风险的整个生命周期，交流和管理风险行动和计划。它能帮助识别不易辨识的新风险，通过共享风险管理最佳实践，提高风险管理的质量和效率。对于传统的Excel电子表格方式而言，这种沟通和评估可能需要几天甚至几周的时间来收集和分发信息，沟通的效率和成本都非常高，而且沟通过程中很容易出现错误，甚至导致严重的不良后果。

 

企业风险管理系统可以帮助将管理重点从风险信息的捕获和记录等繁琐但价值不高的活动转移到能够提高价值、创造价值的风险应对活动。同时，使得风险管理过程变得更加稳健、安全和可回溯。与基于Excel电子表格的管理模式不同，集成的风险管理系统会自动创建风险管理过程审核跟踪路径，从而为业务部门、风险管理部门、审计部门和监督部门提供越来越高的信息透明度和过程确定性。企业也可以选择继续依赖Excel电子表格来管理风险，但是很难完成上面提到的这些功能和要求，并且成本高昂，消耗的管理资源巨大。

 

企业风险管理要响应公司治理和满足合规性要求。不能指望董事会成员对数百种风险都非常熟悉，能够准确了解风险对企业战略目标的威胁。因此，面向企业高层管理人员的风险信息的汇总和汇报至关重要。在企业里面经常看到，风险管理人员每月、每季或者每年都需要“美化”Excel电子表格数据、制作风险管理报表和报告，这会花费大量时间和资源，并可能产生错误甚至导致不良后果。所以，能够自动生成风险报告和查询风险数据至关重要，这可以保证在整个企业范围内识别同类风险。只有部署了能够共享信息的企业风险管理系统才能实现这种能够迅速生成具有详细“颗粒度”和丰富信息的风险管理报告的能力。

 

我们自主研发的夷安君泰企业全面风险管理系统 Yianjt Risk Manager (YRM)是一款真正意义上的企业风险管理工具软件系统。YRM使用集成系统代替了基于Excel电子表格进行风险管理的传统方法，能够更为积极主动管理风险和机会，加强风险管理过程监督，使得风险管理过程可靠且可审核、追溯。

 

手动方法和Excel电子表格方法已成为不再适合企业风险管理，甚至障碍了风险管理工作的开展。只有真正的企业风险管理系统才能有效捕获风险数据，允许一天24小时实时访问，信息真实可以信赖，提升企业风险管理合规性，增强风险管理过程透明度，能够主动管理风险和机遇。借助风险管理系统，企业风险管理活动不再是消耗成本的“清单列表式”活动，而成为能够融入业务、创造价值的企业管理活动。