作为项目经理，你永远无法预测项目中可能发生的每一个风险事件，但是通过使用风险登记簿，你可以在项目风险成为阻碍整个项目成功的真正问题之前做出充分准备和应对反应。

 

风险登记簿是项目风险管理的必要工具，用于识别和管理项目执行过程中的各类风险。风险登记簿是项目风险管理的第一步，是任何风险管理框架的重要组成部分。

 

 

虽然风险登记簿主要在项目执行期间使用，但是应该在项目规划阶段就创建。如果你具有风险登记簿软件，那么意味着你可以用它管理你手头的所有项目的风险。在项目中开始考虑风险永远不会太早，手头有一个项目风险登记簿对于管理风险至关重要。

 

 

如果项目经理知道什么是风险管理，那么他就应该知道管理风险的主要目的是：从战略上控制在管理项目时最有可能发生且影响最大的潜在问题。因此，项目经理需要且应该有一个风险评估和管理机制来收集潜在风险，并制定降低风险的策略，以便在这些风险成为现实时使项目重回正轨。

 

尽管Excel可以用来记录风险，但是风险登记簿软件比静态Excel表格能更好地帮助项目经理跟踪风险。比如，使用风险登记簿RiskRegister软件，项目管理人员可以制作一个在线风险登记簿，通过它项目管理人员可以识别风险，评估风险水平，并项目管理团队一起管理风险。

 

 

风险登记簿软件可以让项目经理掌握项目中的所有风险，通过风险热图了解风险特征和风险发生给项目带来的影响。项目经理可以在风险登记簿上分配管理风险的人员和资源，跟踪风险管理状况，以及做好风险管理经验总结，这一切都在同一个软件平台上进行。

 

 

 

风险管理过程的第一步是风险识别。风险识别需要采用系统的方法，以确保尽可能全面地收集项目风险。收集到的风险存放于风险登记簿中，以便在整个项目过程中跟踪重要的风险事件，查看风险管理措施的有效性，通过管理程序保证重大风险不被“遗忘”，风险影响被减少和控制，防止它们对项目目标带来破坏作用。

 

 

 

使用风险登记簿记录项目风险至关重要。风险登记簿为项目经理提供了一个识别风险、记录其发生和发展过程、以及将风险分配给最适合管理它们的部分和具体人员。风险登记簿还为管理人员配备了专业的关于风险的各种计算、评估和评价的工具，用于描述风险特征，帮助管理人员洞察风险影响水平。

 

 

通过风险登记簿，项目经理知道都是谁在负责管理和跟踪特定风险。风险登记簿记录了所有风险的管理负责人员，这可以帮助项目经理在繁忙的项目过程中持续了解风险状况，不会失去对项目风险的跟踪和控制，意味着风险不会变成可能对项目成本或进度产生负面影响并危及项目成功的真正问题。

 

 

如果项目风险得到解决，可以在项目风险登记簿中将其关闭。如果风险还是存在，那么它还会出现在风险登记簿的列表中。如果某些风险的应对受到项目管理团队的特别关注，那么这些风险将会被“提取”出来，在项目经理及其整个团队中进行更好的讨论、沟通和管控。这极大提高了项目风险管理的持续有效性，为项目经理管理风险提供了有力“武器”。